Fiche de Poste : Assistant(e) Administratif(ve) Expérimenté(e)
Département : Service Logistique
Supérieur Hiérarchique : Responsable Logistique
Lieu de Travail : Liberté 6 Extension VDN
Type de Contrat : Temp plein / Disponibilité immédiate
🎯 Objectif principal du poste :
Assurer la bonne gestion administrative et comptable de base de l’entreprise, tout en supervisant les achats de fonctionnement du bureau et en veillant à la bonne organisation logistique des espaces de travail.
💼 Missions principales :
1. Gestion administrative courante :
Accueil des visiteurs, gestion des appels et du courrier
Rédaction de courriers, notes et documents administratifs
Classement et archivage physique et numérique
Suivi des dossiers administratifs et RH (contrats, absences, congés, etc.)
Organisation logistique des réunions, déplacements et événements internes
2. Suivi comptable et financier :
Préparation et saisie des pièces comptables (factures, notes de frais…)
Suivi des règlements clients et fournisseurs
Relance des impayés
Préparation des éléments mensuels pour le cabinet d’expertise comptable
Participation au suivi de trésorerie et aux tableaux de bord financiers
3. Gestion de la ménagère et des locaux :
Planification et contrôle des tâches ménagères (propreté des bureaux, espaces communs…)
Coordination avec la personne en charge de l’entretien
Veiller à la disponibilité des produits d’entretien et à la bonne tenue des lieux
4. Gestion des achats et approvisionnements :
Réaliser les commandes de fournitures et équipements de bureau
Suivre les livraisons et gérer les stocks
Identifier les besoins internes et assurer les achats de fonctionnement (consommables, papier, eau, équipements…)
🧠 Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
Connaissances de base en comptabilité (Sage, QuickBooks ou équivalent)
Sens de l’organisation, rigueur, autonomie
Esprit d’initiative, discrétion et polyvalence
Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
🎓 Profil recherché :
Bac +5 minimum en gestion, comptabilité ou secrétariat
Expérience obligatoire dans un poste similaire
Sens pratique et gestion efficace du temps
Disponibilité immédiate